REGULAMIN UCZESTNICTWA W GRUPOWYM KURSIE FOTOGRAFII „SIELSKA UCZTA”

Ostatnia aktualizacja 13.04.2025 r.
Wersja przed 13.04.2025 r.

§ 1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Niniejszy Regulamin [dalej: „Regulamin”] określa zasady udziału w usługach edukacyjnych świadczonych przez Justynę Kędzierską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Smukłe Widelce Justyna Kędzierska, pod adresem ul. Świtezianki 21, 43-410 Kończyce Małe, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw gospodarki i prowadzenia Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8133507707, REGON: 369986759, adres e-mail: [email protected] [dalej: „Organizator”], w szczególności dotyczących grupowego szkolenia fotograficznego prowadzonego w formule stacjonarnej pod nazwą „Grupowy kurs fotografii – Sielska Uczta” [dalej: „Kurs”].
  2. Kurs ma charakter intensywnych warsztatów fotograficznych odbywających się w wybranym przez Organizatora terminie i miejscu, w formule całodniowej, w niewielkiej grupie Uczestników, z naciskiem na praktyczną naukę stylizacji i fotografii kulinarnej w otoczeniu rustykalnym i naturalnym. Warsztaty odbywają się w odrestaurowanej, ponad 100-letniej stodole zlokalizowanej w południowej Polsce (województwo śląskie), a także w jej bezpośrednim otoczeniu – m.in. sadzie jabłoniowym, ogrodzie warzywno-kwiatowym, starej chacie oraz plenerach inspirowanych stylistyką slow i cottagecore.
  3. Kurs obejmuje w szczególności: praktyczną pracę ze światłem naturalnym, naukę stylizacji kulinarnej i kompozycji kadrów, pracę z elementem ludzkim w fotografii, zadania kreatywne realizowane w oparciu o brief fotograficzny, mini sesję wizerunkową każdej uczestniczki, analizę zdjęć wykonanych w trakcie warsztatu, a także elementy związane z wykorzystywaniem sezonowości i storytellingu wizualnego.
  4. Udział w Kursie daje Uczestnikowi dostęp do świadczeń towarzyszących, w tym:
    1. drukowanego certyfikatu ukończenia Kursu;
    2. niespodzianki – prezentu przygotowanego przez Organizatora;
    3. zdjęć i krótkiego nagrania z wydarzenia;
    4. rabatu w wysokości 20% na wybrane produkty cyfrowe oferowane przez Organizatora.
  5. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, niezależnie od formy zawarcia tej umowy (formularz zgłoszeniowy, zakup przez sklep internetowy, zgłoszenie mailowe itp.). Jego akceptacja jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Kursie.
  6. Dokonanie rezerwacji miejsca na Kursie – w szczególności poprzez uzupełnienie formularza, wpłatę zadatku lub całej kwoty, przesłanie zgłoszenia, wyrażenie zgody na warunki udziału lub zaakceptowanie regulaminu w procesie zakupu – jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego Regulaminu i oznacza zobowiązanie się do jego przestrzegania.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w Kursie lub przerwania uczestnictwa w nim w przypadku, gdy Uczestnik:
    1. narusza postanowienia niniejszego Regulaminu;
    2. zachowuje się w sposób rażąco nieprofesjonalny, niekulturalny lub zakłócający przebieg Kursu;
    3. nie współpracuje z Organizatorem lub innymi uczestnikami w sposób umożliwiający realizację założeń programu;
    4. podał nieprawdziwe dane lub zataił informacje istotne z punktu widzenia organizacji Kursu lub bezpieczeństwa;
    5. nie spełnia podstawowych warunków udziału (np. brak sprzętu, stan zdrowia uniemożliwiający aktywne uczestnictwo itp.).
  8. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Kurs ma charakter edukacyjno-warsztatowy i służy rozwijaniu umiejętności twórczych oraz praktycznych w dziedzinie fotografii. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania zdobytej wiedzy ani nie gwarantuje osiągnięcia określonych efektów artystycznych, biznesowych, finansowych czy zawodowych.
  9. Organizator nie zapewnia noclegów, dojazdu ani wyżywienia, o ile nie wskazano inaczej w ofercie konkretnej edycji Kursu. Informacje organizacyjne, w tym miejsce, godzina rozpoczęcia i wskazówki dojazdowe, przekazywane są Uczestnikom w korespondencji mailowej lub poprzez dedykowaną stronę wydarzenia.
  10. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Organizatora. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Regulaminu a indywidualnymi ustaleniami mailowymi, pierwszeństwo mają uzgodnienia indywidualne.

§2
REZERWACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. W celu skutecznej rezerwacji miejsca na grupowym Kursie fotografii „Sielska Uczta” (dalej: „Kurs”), Uczestnik zobowiązany jest do:
    1. uzupełnienia i przesłania formularza zgłoszeniowego lub dokonania zapisu poprzez stronę internetową Organizatora;
    2. wyrażenia zgody na warunki niniejszego Regulaminu oraz na Politykę Prywatności;
    3. dokonania wpłaty bezzwrotnej kwoty w wysokości 100% ceny Kursu na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora lub za pośrednictwem systemu płatności online;
  2. Cena udziału w Kursie wynosi 1.400 zł brutto za osobę i obejmuje wszystkie elementy określone w §1 ust. 4 niniejszego Regulaminu. Cena nie obejmuje noclegów, dojazdu ani dodatkowych kosztów Uczestnika, chyba że w ofercie konkretnej edycji wskazano inaczej.
  3. Organizator umożliwia płatność ratalną (0%) zgodnie z warunkami określonymi na stronie zakupu. Wybór tej formy płatności może wiązać się z koniecznością zawarcia odrębnej umowy z operatorem płatności, za który Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  4. Rezerwacja staje się wiążąca dopiero po spełnieniu wszystkich warunków wskazanych w ust. 1. Uczestnik otrzymuje od Organizatora potwierdzenie udziału w Kursie drogą mailową. Brak takiego potwierdzenia oznacza, że rezerwacja nie została skutecznie zakończona.
  5. Brak spełnienia wymogów formalnych (w szczególności brak wpłaty zadatku, nieprzesłanie potwierdzenia przelewu, brak zgody na Regulamin) w terminie wskazanym przez Organizatora skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji bez obowiązku przywrócenia jej na dotychczasowych warunkach.
  6. Pozostała część kwoty (tj. 700 zł) musi zostać opłacona nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia Kursu, przelewem na konto wskazane przez Organizatora lub – wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu – gotówką na miejscu, przed rozpoczęciem wydarzenia. Brak terminowej wpłaty skutkuje uznaniem zgłoszenia za anulowane z winy Uczestnika i wiąże się z utratą zadatku.
  7. Faktura VAT wystawiana jest wyłącznie na podstawie danych przekazanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym lub podczas zakupu. Uczestnik jest zobowiązany do podania poprawnych i kompletnych danych, w tym numeru NIP w przypadku zakupu na firmę. Brak podania tych danych skutkuje wystawieniem faktury imiennej, bez możliwości późniejszej korekty.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z Uczestnikiem drogą mailową lub telefoniczną w celu: a. doprecyzowania informacji niezbędnych do organizacji Kursu; b. przekazania informacji organizacyjnych (np. miejsce zbiórki, harmonogram, rekomendacje sprzętowe, lista kontrolna rzeczy do zabrania); c. przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności lub Kursu.
  9. Brak odpowiedzi ze strony Uczestnika na co najmniej trzy próby kontaktu ze strony Organizatora w terminie dłuższym niż 7 dni roboczych może zostać uznany za rezygnację z udziału w Kursie, skutkującą anulowaniem zgłoszenia bez prawa do zwrotu zadatku ani przywrócenia rezerwacji.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów na Kurs w dowolnym momencie, jeśli zostanie osiągnięty maksymalny limit miejsc. Liczba uczestników jest ściśle ograniczona, a udział w Kursie przyznawany jest według kolejności skutecznie zarejestrowanych i opłaconych zgłoszeń.

§3
ZMIANY TERMINU I REZYGNACJA Z USŁUGI

  1. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc oraz charakter organizacyjny Kursu, Uczestnik zobowiązany jest do przemyślanego zgłoszenia oraz punktualnego udziału w wybranym przez siebie terminie. W przypadku rezygnacji lub niemożności udziału w Kursie, zastosowanie mają poniższe zasady.
  2. Uczestnik ma prawo do jednorazowego wskazania innej osoby na swoje miejsce, pod warunkiem:
    1. przekazania tej informacji Organizatorowi nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem Kursu;
    2. uzyskania pisemnej akceptacji Organizatora;
    3. przesłania pełnych danych nowej osoby niezbędnych do wystawienia dokumentów i organizacji udziału.
  3. W przypadku spełnienia powyższych warunków, nowa osoba w pełni przejmuje prawa i obowiązki wynikające z Regulaminu. W razie braku przekazania danych w wymaganym terminie lub braku zgody Organizatora, zmiana uczestnika nie będzie możliwa, a pierwotna rezerwacja traktowana będzie jako zrealizowana.
  4. Rezygnacja z udziału w Kursie po dokonaniu rezerwacji (tj. wpłacie zadatku lub pełnej opłaty) skutkuje utratą wniesionych środków, niezależnie od przyczyny rezygnacji. Dotyczy to również sytuacji losowych (np. choroby, wypadku, nieprzewidzianych obowiązków zawodowych, problemów z transportem). Organizator nie przewiduje zwrotu całości ani części opłaty w przypadku nieobecności Uczestnika.
  5. Uczestnik nie ma możliwości przeniesienia swojego udziału na inny termin Kursu. Z uwagi na fakt, iż każda edycja Kursu organizowana jest indywidualnie, z zachowaniem kameralnej atmosfery i limitowanej liczby miejsc, przeniesienie uczestnictwa na kolejną edycję nie jest możliwe bez uprzedniej decyzji Organizatora.
  6. W wyjątkowych sytuacjach losowych, Uczestnik może wystąpić z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie możliwości zmiany lub przełożenia uczestnictwa. Taki wniosek powinien:
    1. zostać przesłany mailowo niezwłocznie po zaistnieniu przeszkody;
    2. zawierać stosowne uzasadnienie wraz z dokumentem potwierdzającym.
  7. Decyzja o uznaniu przyczyny za usprawiedliwioną oraz o ewentualnej zmianie terminu należy wyłącznie do Organizatora i ma charakter ostateczny.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Kursu w przypadku:
    1. wystąpienia okoliczności niezależnych od jego woli (np. choroba prowadzącego, ekstremalne warunki pogodowe uniemożliwiające plener, sytuacje losowe);
    2. zbyt małej liczby zgłoszonych uczestników, uniemożliwiającej przeprowadzenie Kursu w formie grupowej.
  9. W przypadku odwołania Kursu z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje:
    1. propozycja udziału w Kursie w innym terminie;
    2. lub pełny zwrot wniesionych opłat – według wyboru Uczestnika.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udziału w Kursie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym za:
    1. niewłaściwe zarządzanie kalendarzem;
    2. problemy z transportem;
    3. niezapewnienie opieki nad dziećmi;
    4. brak odpowiedniego przygotowania sprzętowego, zdrowotnego lub psychicznego.
  11. Takie sytuacje nie stanowią podstawy do reklamacji, przeniesienia terminu ani zwrotu kosztów.
  12. W przypadku, gdy Uczestnik przestaje odpowiadać na korespondencję Organizatora (w tym maile, wiadomości SMS lub inne ustalone kanały kontaktu) przez okres dłuższy niż 7 dni roboczych, a kontakt ten był niezbędny do finalizacji rezerwacji, Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania udziału w Kursie i uznania świadczenia za zrealizowane, bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek wpłat.
  13. Przez „siłę wyższą” na potrzeby niniejszego Regulaminu rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niezależne od woli stron, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają realizację Kursu w ustalonej formie, miejscu lub terminie. W szczególności za siłę wyższą uznaje się:
    1. gwałtowne zjawiska atmosferyczne (np. burze, nawałnice, długotrwałe opady uniemożliwiające plener);
    2. klęski żywiołowe, pożary, awarie techniczne na terenie Kursu;
    3. nagłe ograniczenia epidemiczne lub decyzje administracyjne uniemożliwiające organizację wydarzeń grupowych;
    4. poważną chorobę prowadzącego lub osoby współprowadzącej;
    5. inne zdarzenia losowe uniemożliwiające przeprowadzenie Kursu zgodnie z założeniami organizacyjnymi.
  14. W przypadku zaistnienia siły wyższej:
    1. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników o zmianie terminu, formuły lub konieczności odwołania Kursu;
    2. Uczestnikowi przysługuje wówczas prawo do:
      1. uczestnictwa w Kursie w nowym zaproponowanym terminie;
      2. otrzymania vouchera do wykorzystania w innym terminie lub na inne usługi Organizatora;
      3. zwrotu wpłaconych środków, jeżeli zmieniony termin lub forma nie zostaną zaakceptowane.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do częściowej zmiany formuły Kursu (np. przeniesienia części zajęć plenerowych do wnętrza stodoły) w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych, bez zmiany daty wydarzenia, o ile ogólna wartość merytoryczna i warsztatowa zostanie zachowana. Taka zmiana nie stanowi podstawy do odstąpienia od umowy ani żądania zwrotu opłaty.

§4
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

  1. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego, aktywnego oraz zaangażowanego uczestnictwa w Kursie. Obejmuje to m.in.: obecność przez cały czas trwania zajęć, udział w ćwiczeniach praktycznych, samodzielne wykonywanie zadań fotograficznych oraz stosowanie się do wskazówek prowadzącej.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania wyłącznie z własnego sprzętu fotograficznego (np. aparat, obiektywy, statyw, karty pamięci, ładowarki), w zakresie umożliwiającym realizację zadań praktycznych. Organizator nie zapewnia sprzętu na potrzeby Kursu ani nie ponosi odpowiedzialności za jego awarie, brak kompatybilności czy utratę.
  3. Uczestnik jest zobowiązany do poszanowania miejsca, w którym odbywa się Kurs – w szczególności przestrzeni stodoły, ogrodu, domu oraz przylegających terenów. W przypadku zniszczenia lub zabrudzenia mienia, Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za wyrządzoną szkodę.
  4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ostrożności, zwłaszcza podczas przebywania w plenerze, na nierównym terenie, przy sprzętach stylizacyjnych lub elementach o charakterze dekoracyjnym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy lub kontuzje wynikające z nieostrożnego zachowania.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej oraz do szacunku wobec innych Uczestniczek i prowadzących. Zabronione jest: używanie wulgaryzmów, zachowania agresywne lub wykluczające, a także działania zakłócające przebieg Kursu.
  6. Uczestnik zobowiązuje się do nieutrwalania wizerunku innych osób biorących udział w Kursie bez ich uprzedniej, wyraźnej zgody, w szczególności w celu dalszej publikacji w mediach społecznościowych lub komercyjnych. Uczestnik zobowiązany jest także do uszanowania prawa do prywatności osób postronnych znajdujących się na terenie, gdzie prowadzone są zajęcia.
  7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie swojego sprzętu fotograficznego, telefonów, dokumentów i innych rzeczy osobistych podczas Kursu. Organizator nie zapewnia szatni ani depozytu i nie odpowiada za ewentualne zgubienie lub kradzież.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o wszelkich istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na jego udział w Kursie – w szczególności o:
    1. problemach zdrowotnych lub ruchowych;
    2. alergiach (np. na jedzenie, kwiaty, owady);
    3. potrzebach wymagających szczególnej uwagi (np. unikanie zdjęć twarzy, potrzeba wcześniejszego wyjścia).
  9. Organizator dołoży starań, aby – w miarę możliwości – uwzględnić takie potrzeby, o ile zostały zgłoszone z odpowiednim wyprzedzeniem.
  10. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania ustalonego harmonogramu dnia oraz do nieopuszczania części zajęć bez ważnego powodu. Kurs ma charakter całościowy – obecność we wszystkich segmentach ma istotne znaczenie dla skuteczności nauki.
  11. W przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności poprzez:
    1. niewłaściwe zachowanie wobec innych uczestników lub prowadzących;
    2. niszczenie mienia;
    3. zakłócanie przebiegu Kursu;
  12. Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z udziału w dalszej części wydarzenia, bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów, odszkodowania ani przeniesienia udziału na inny termin.

§5
ZAKRES I CHARAKTER USŁUGI

  1. Kurs realizowany jest w formule stacjonarnej, w kameralnej grupie, z dużym naciskiem na ćwiczenia praktyczne, pracę na naturalnych produktach, tworzenie stylizacji fotograficznych, interpretację briefów wizualnych oraz fotografowanie w unikalnej przestrzeni rustykalnej stodoły i otaczającego ogrodu.
  2. W ramach Kursu Uczestnik otrzymuje:
    1. udział w zajęciach trwających łącznie 8 godzin (z przerwami);
    2. dostęp do narzędzi i przestrzeni do stylizacji kulinarnych;
    3. możliwość wykonania własnych zdjęć w różnych ustawieniach
    4. indywidualną sesję wizerunkową w scenerii wydarzenia
    5. drukowany certyfikat uczestnictwa;
    6. niespodziankę przygotowaną przez Organizatora
    7. pamiątkowe zdjęcia i nagranie wideo z wydarzenia
    8. 20% rabatu na wybrane produkty cyfrowe dostępne online.
  3. Kurs nie obejmuje
    1. udostępniania materiałów dydaktycznych w formie cyfrowej ani papierowej po wydarzeniu (np. prezentacji, nagrań, scenariuszy stylizacji);
    2. dostępu do zamkniętych grup lub społeczności;
    3. indywidualnych konsultacji po Kursie;
    4. analizy zdjęć przesyłanych po zakończeniu wydarzenia;
    5. dodatkowego wsparcia technicznego lub merytorycznego poza terminem Kursu – o ile nie wskazano inaczej w ofercie konkretnej edycji.
  4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że efekty udziału w Kursie zależą od wielu czynników, w tym:
    1. poziomu zaangażowania i aktywności podczas zajęć;
    2. doświadczenia i umiejętności fotograficznych Uczestnika;
    3. jakości używanego sprzętu;
    4. zdolności do samodzielnego wdrożenia zdobytej wiedzy po zakończeniu wydarzenia.
  5. Organizator nie udziela żadnej gwarancji osiągnięcia przez Uczestnika określonych rezultatów – zarówno w zakresie efektów artystycznych (np. jakość zdjęć, portfolio), jak i zawodowych (np. rozwój kariery, sprzedaż usług fotograficznych). Kurs nie ma charakteru doradztwa indywidualnego ani zawodowego.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. brak postępów Uczestnika wynikający z biernej postawy, braku przygotowania;
    2. niedostatecznego sprzętu lub braku podstawowych umiejętności technicznych;
    3. błędną interpretację przekazanych informacji;
    4. decyzje podjęte przez Uczestnika po Kursie na podstawie inspiracji lub wiedzy zdobytej podczas zajęć.
  7. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Kursie nie oznacza nabycia licencji na wykorzystywanie treści, metod, stylizacji czy schematów wizualnych Organizatora do celów komercyjnych (np. tworzenia konkurencyjnych produktów, szkoleń, usług fotograficznych inspirowanych bezpośrednio formatem Kursu).
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania modyfikacji w przebiegu Kursu – w szczególności w zakresie kolejności modułów, długości poszczególnych segmentów, rodzaju ćwiczeń lub wykorzystywanych materiałów – jeżeli uzna to za niezbędne dla zachowania jakości merytorycznej, dopasowania do warunków atmosferycznych lub potrzeb grupy.
  9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator nie przejmuje odpowiedzialności za jakiekolwiek skutki (w tym finansowe, wizerunkowe, organizacyjne) decyzji podjętych przez Uczestnika na podstawie informacji, doświadczeń lub inspiracji wyniesionych z Kursu.

§6
PRAWA AUTORSKIE I ZAKAZ NAGRYWANIA

  1. Wszelkie materiały edukacyjne, treści przekazywane podczas Kursu, autorskie stylizacje fotograficzne, opracowania, zestawienia kompozycyjne, checklisty, scenariusze ujęć, opisy briefów kreatywnych oraz know-how Organizatora [dalej: „Materiały”] stanowią przedmiot praw autorskich przysługujących Organizatorowi lub osobom trzecim, od których Organizator uzyskał stosowne zgody lub licencje.
  2. Uczestnik otrzymuje ograniczoną, niewyłączną, niezbywalną, czasową i terytorialną licencję na korzystanie z wiedzy i inspiracji przekazanej podczas Kursu wyłącznie do użytku własnego – osobistego lub zawodowego – w zakresie niezbędnym do rozwoju własnych kompetencji fotograficznych. Licencja nie upoważnia do:
    1. tworzenia na jej podstawie własnych kursów, ebooków, produktów cyfrowych ani stacjonarnych;
    2. komercyjnego wykorzystywania schematów, stylizacji lub koncepcji przedstawionych podczas Kursu;
    3. wykorzystywania logo, nazw, znaków graficznych ani layoutów wydarzenia bez pisemnej zgody Organizatora.
  3. Jakiekolwiek inne wykorzystanie Materiałów, o których mowa w ust. 1 – w szczególności: kopiowanie, utrwalanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie, tłumaczenie, odsprzedaż lub publikacja w mediach (również fragmentaryczna) – jest zabronione i stanowi naruszenie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  4. Zabronione jest rejestrowanie przebiegu Kursu – zarówno w formie nagrań wideo, dźwięku, jak i zrzutów ekranu (w przypadku elementów prowadzonych online) – bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora. Zakaz dotyczy również nagrań robionych „na własny użytek” lub za pomocą telefonów komórkowych.
  5. Uczestnik może wykonywać zdjęcia w trakcie Kursu wyłącznie w ramach ćwiczeń praktycznych przewidzianych przez Organizatora i wyłącznie w przygotowanych do tego przestrzeniach stylizacyjnych. Fotografowanie kulisów wydarzenia, innych Uczestników lub członków zespołu Organizatora możliwe jest tylko po uzyskaniu wyraźnej zgody tych osób.
  6. Uczestnik ma prawo do publikowania zdjęć wykonanych w trakcie ćwiczeń warsztatowych pod warunkiem, że:
    1. nie narusza to praw osób trzecich (w szczególności wizerunku innych Uczestników lub członków zespołu Organizatora);
    2. nie przedstawia materiałów edukacyjnych, schematów, kompozycji stylizacyjnych ani nie zdradza know-how Organizatora w sposób umożliwiający jego powielenie;
    3. w przypadku publikacji w mediach społecznościowych, Uczestnik zobowiązuje się – jeśli to możliwe – do oznaczenia lokalizacji, konta Organizatora lub wydarzenia, np. poprzez tagi: @smuklewidelce, #sielskauczta, #warsztatyzjustyna.
  7. W przypadku przekazania przez Organizatora zdjęć lub nagrań z Kursu (w tym ujęć grupowych lub portretów z sesji wizerunkowej), Uczestnik otrzymuje licencję do ich osobistego wykorzystania (np. w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych), bez prawa do ich sprzedaży, modyfikowania lub udostępniania osobom trzecim w celach komercyjnych.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania zdjęć i nagrań wykonanych w trakcie Kursu – w tym zawierających wizerunek Uczestników – do celów promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora (w szczególności na stronie www, profilach społecznościowych, materiałach promocyjnych). Zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku jest udzielana automatycznie poprzez udział w Kursie, chyba że Uczestnik zgłosi pisemny sprzeciw najpóźniej w dniu wydarzenia.
  9. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, które uzyskał w trakcie Kursu, a które nie są powszechnie dostępne, w tym w szczególności: informacji o metodologii pracy Organizatora, organizacji procesu kreatywnego, używanych narzędziach, kontaktach, kosztach produkcji lub stylizacji.
  10. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu, Organizator zastrzega sobie prawo do:
    1. odmowy dalszej współpracy;
    2. usunięcia Uczestnika z listy klientów bez prawa do zwrotu wpłat;
    3. dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych w pełnym zakresie dopuszczalnym przez prawo.

§7
REKLAMACJE I PROBLEMY TECHNICZNE

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu, organizacji, treści lub realizacji Kursu należy zgłaszać w formie pisemnej – drogą mailową na adres: [email protected] – w terminie do 14 dni roboczych od daty zakończenia Kursu.
  2. Reklamacja powinna zawierać:
    1. imię i nazwisko Uczestnika;
    2. datę i nazwę edycji Kursu;
    3. szczegółowy opis zgłaszanego problemu lub zastrzeżenia;
    4. ewentualne materiały dowodowe (np. zdjęcia, zrzuty ekranu, korespondencja, nagrania);
    5. oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
  3. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec przedłużeniu, o czym Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z Uczestnikiem w celu uzyskania dodatkowych informacji niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji. Brak odpowiedzi Uczestnika w terminie 7 dni roboczych od daty prośby o uzupełnienie informacji skutkuje zamknięciem sprawy bez dalszego procedowania reklamacji.
  5. W przypadku uznania reklamacji za zasadną, Organizator może zaproponować jedno z poniższych rozwiązań, dobierając je proporcjonalnie do skali zgłoszenia:
    1. rabat na przyszły produkt lub usługę;
    2. częściowy zwrot środków w formie przelewu lub vouchera;
    3. bezpłatny dostęp do wybranego materiału cyfrowego;
    4. zaproszenie do udziału w wybranym segmencie przyszłego wydarzenia;
    5. inne rozwiązanie, zaproponowane z dobrej woli – bez obowiązku świadczenia dodatkowego.
  6. Reklamacji nie podlegają:
    1. subiektywne oceny poziomu satysfakcji, stylu prowadzenia, poziomu zaawansowania lub oczekiwań wobec atmosfery Kursu;
    2. liczba zdjęć z sesji wizerunkowej (która zależy od możliwości czasowych, kadrowych i osobowościowych Uczestnika);
    3. kwestie estetyczne, pogodowe lub wynikające z różnicy między oczekiwaniami a rzeczywistym charakterem wydarzenia, o ile Kurs został zrealizowany zgodnie z opisem zawartym w ofercie.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia wynikające z przyczyn niezależnych, w szczególności:
    1. trudności techniczne po stronie Uczestnika (np. brak przygotowanego sprzętu, rozładowana bateria, niewłaściwy aparat);
    2. problemy z dojazdem, spóźnienia lub wcześniejsze wyjście;
    3. niesprzyjające warunki atmosferyczne, które wymusiły zmianę lokalizacji lub stylu prowadzenia zajęć;
    4. decyzje Uczestnika o ograniczeniu udziału (np. pominięcie ćwiczeń z udziałem postaci ludzkiej, niechęć do sesji portretowej, wycofanie się z udziału z powodów osobistych).
  8. Organizator dokłada wszelkich starań, aby jakość Kursu była zgodna z jego opisem oraz oczekiwaniami grupy. Wszelkie uwagi przekazywane na bieżąco podczas trwania wydarzenia są mile widziane i mogą wpłynąć na jego przebieg – o ile są przekazywane w sposób konstruktywny i z poszanowaniem dla pracy prowadzącej i pozostałych uczestników.
  9. Zgłoszenie reklamacji nie wstrzymuje obowiązku zapłaty za Kurs, jeżeli został on już zrealizowany. Reklamacje nieuzasadnione lub niezgodne z niniejszym Regulaminem mogą zostać oddalone bez dalszego rozpoznania.

§8
OCHRONA DANYCH I WIZERUNKU

  1. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika, praw i obowiązków stron oraz zabezpieczeń stosowanych przez Organizatora określa Polityka Prywatności dostępna pod adresem: https://szkola.smuklewidelce.pl/polityka-prywatnosci/. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin obowiązuje od dnia 13.04.2025 i może być aktualizowany przez Organizatora w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, praktyk branżowych, zakresu oferowanych usług lub sposobu ich realizacji. Nowa wersja Regulaminu obowiązuje od momentu jej opublikowania, z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w każdym czasie, w szczególności w przypadku:
    1. zmiany obowiązujących przepisów prawa;
    2. modyfikacji oferty edukacyjnej;
    3. zmiany sposobu organizacji Kursu,
    4. wprowadzenia nowych funkcjonalności lub rozwiązań technologicznych.
Zmieniony Regulamin obowiązuje od chwili jego publikacji, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
  3. Dla Uczestników, którzy dokonali rezerwacji Kursu przed wejściem w życie nowej wersji Regulaminu, obowiązuje wersja zaakceptowana w chwili zakupu lub zgłoszenia – chyba że Uczestnik wyrazi zgodę na stosowanie wersji zaktualizowanej lub zmiana wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności:
    1. Kodeksu cywilnego;
    2. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
    3. RODO – w zakresie przetwarzania danych osobowych.
  5. Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest pod adresem: https://szkola.smuklewidelce.pl/polityka-prywatnosci/. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania się z jej treścią przed udziałem w Kursie.
  6. Wszelkie spory wynikające z realizacji Kursu lub związane z uczestnictwem w nim będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, w drodze wzajemnych ustaleń i komunikacji e-mailowej. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozstrzygania sporu będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, formy lub miejsca realizacji Kursu z ważnych przyczyn, takich jak:
    1. problemy zdrowotne prowadzącego;
    2. nagłe zdarzenia losowe;
    3. nieprzewidziane przeszkody organizacyjne;
    4. zmienne warunki pogodowe wpływające na możliwość realizacji części plenerowej.
W takim przypadku Uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany o zmianach, a jeśli wpływają one istotnie na realizację umowy – otrzyma możliwość wyboru: nowego terminu, vouchera lub zwrotu środków.
  8. Prawa i obowiązki wynikające z uczestnictwa w Kursie mają charakter osobisty i nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora – z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w §3 ust. 2 Regulaminu (zmiana osoby uczestniczącej). Jakiekolwiek nieautoryzowane udostępnienie materiałów lub informacji osobom trzecim będzie traktowane jako naruszenie umowy i skutkować może odpowiedzialnością cywilną.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy współpracy z Uczestnikiem w przyszłości, w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, bez obowiązku uzasadniania takiej decyzji i bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Uczestnika.
  10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Kursie nie nawiązuje stosunku pracy, zlecenia ani żadnego innego stosunku zobowiązaniowego poza zawartą umową cywilnoprawną dotyczącą udziału w wydarzeniu edukacyjnym. Kurs nie stanowi też formy kształcenia ustawicznego ani szkolenia zawodowego w rozumieniu przepisów o oświacie i edukacji publicznej.